天津星级酒店婚宴对婚礼当天宾客如何进行有效

作者: 分类: 娱乐 发布时间: 2019-02-08 15:13

在婚礼当天,许许多多的问题都会让新人苦恼,如果能想到最棒的解决方案,才能更好的做好婚礼的安排协调工作,假如婚礼当天来宾突然多了怎么办?


来宾突然增多,停车位的拥挤问题怎么解决?

一般在预订婚宴时肯定也会多预订两桌左右,停车位的话,也会提醒酒店多保留几个,以便出现各种变动,或者是事前了解清楚,看看周围还有哪些地方可以泊车,收费方面也是酒店负责,这些问题在筹备婚礼时就要计划好,以免关键时刻掉链子。

对临时不来的宾客怎么办?

1、提前确认工作很重要

我们的宾客在开场前5分钟突然有事临时不来,这样的情况可能出现,但是更多的是到了当天或者前一天发现自己来不了,这样的情况是比较多的。对于这样的临时不来,其实我们也是可以通过提前的确认来提早了解的呢。一般来说,婚前最后一天可以给每个来宾发一条确认短信确认来的人数,这时候如果有人不能来,是会和你说的,我们也是可以及时调整的咯。而到了婚礼前,对于一些比较重要的人员,也是最好谨慎的打一个电话最后敲定,也好做好接待咯。

2、做好应急的替代方案

对于宾客的临时不来,我们自己也是应该做好相应的应急的准备。比如如果领导来不了,那么是不是可以安排父母上台做一个发言,让一方代替证婚人或者主婚人的角色,这样的准备不用太隆重,但是一定要心里有数。而对于桌子的空座位,我们可以安排自己的比较好的朋友到时候从比较靠后的座位插空坐到前面,这样确保前排座位的饱满度咯。

3、分发要灵活

我们或许准备烟酒喜糖的时候,是按照人数准备的,而如果现场出现了缺席的现象,我们分发的人员也不用那么刻板的还是按照一桌多少人来计算,可以比较灵活的处理。比如可以一桌上一个一个把喜糖递到手上,这样很庄重,而且也不会出现喜糖发到空座位的问题。而喜烟之类的,一桌准备足够的数量,然后重点关注一些抽烟的来宾现场的表现即可,没有必要每一桌都备满香烟,补充的时候也每桌都放咯。而有的关系比较好的,喜糖最好做好记录之后专门送一下,毕竟人家也不是不想来。